Kern unserer Aufgabe sehen wir für Sie als Hausverwalter im Gebäudemanagement das auf einen nachhaltigen Werterhalt Ihrer Immobilie ausgelegt ist.
Neben der reinen Hausverwaltung bieten wir auf Wunsch auch gerne eine Mietverwaltung an. Unsere Kunden werden dabei in allen Belangen unterstützt und begleitet.
Neben der immer anspruchsvoller werdenden Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sie oder Ihre Mieter können wir durch unseres breites Netzwerk an Handwerks- oder Fachbetrieben bei jeglicher Planung oder Ausführung von Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen tätig werden - egal ob im Gemeinschafts- oder Sondereigentum. Auch für die stetig steigenden Regulierungen vom Gesetzgeber bilden wir uns fortlaufend für unsere Kunden fort und informieren regelmäßig über Änderungen, z.B. im Wohnungseigentumsgesetz WEG oder Gebäudeenergiegesetz GEG.
Durch unser nachhaltiges Immobilienmanagement haben wir auch frühzeitig mit unseren betreuten Liegenschaften die Thematik steigender Energiekosten und Unterhaltungskosten thematisiert. Dadurch konnten für die Eigentümer und Mieter durch frühzeitige Investitionen Kosten dauerhaft gesenkt werden und eine kostengünstige und zukunftssichere Energieversorgung sichergestellt werden. Von diesem Wissen profitieren natürlich auch alle neuen und kommenden Kunden ebenfalls. Damit können wir auch in Bezug auf das Heizungsgesetz umfassend mit Know-how unterstützen und Sie entlasten.
Gerne stehen wir Ihnen auch im Rahmen der Eigentumsverwaltung auch als Ansprechpartner bei Verkauf oder Vermietung Ihres Eigentums als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Durch unserer langjährige Expertise im Immobiliensektor können wir Sie bei der Ermittlung von Mietpreisen oder Verkaufswerten (Verkehrswerten) gerne jederzeit unterstützen. Auf Grund zahlreicher und regelmäßiger Anfragen von Käufern oder Mietern für Eigentum können wir Ihnen auf Wunsch gerne den passenden Käufer oder Mieter empfehlen.
Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen unserer Hausverwaltung im wesentlichen gerne nochmals aufgeführt:
Kaufmännische Leistungen
Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen mit Protokollerstellung.
Erstellung des Einzel- und Gesamtwirtschaftsplanes für ein Wirtschaftsjahr mit den voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben des gemeinschaftlichen Eigentums.
Erstellung einer jährlichen Einzel- und Gesamtabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben nach Ablauf des Wirtschaftsjahres.
Durchführung der Belegprüfung mit dem Beirat vor der Eigentümerversammlung.
Einrichtung, Führung und Disponierung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten (Giro- und Festgeldkonten).
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
Sachliche und rechnerische Prüfung und Zahlung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.
Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen.
Erstellung von Mahnungen, gegebenenfalls Einleitung einer Klage bei Zahlungsrückstand.
Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage.
Errechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen.
Kostenaufstellung für die Wärmemessdienste, damit eine Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung erstellt werden kann.
Bearbeitung von Lohnzahlungen für den Hausmeister, Errechnung und Abführung von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und Erstellung der Meldungen.
Errechnung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt.
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
Beachtung von Lohn-, Einkommen-, Grundsteuer- und Umsatzsteuergesetzen
Technische Leistungen
Durch die regelmäßige Begehung der Objekte wird der Zustand kontrolliert.
Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge für die technischen Einrichtungen.
Wir sogen dafür, dass die Instandhaltungsrücklage für eine ordnungsgemäße, substanzerhaltende und wertsteigernde Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums eingesetzt wird.
Sollten Maßnahmen durchgeführt werden, die die Statik betreffen oder soll ein Umbau vorgenommen werden, so empfehlen wir den Eigentümern die Einschaltung eines Ingenieurbüros für die Planung, Bauüberwachung und Bauabnahme und begleiten auf Wunsch die Durchführung
Für die Durchführung von Renovierungsarbeiten werden von uns Handwerkerangebote eingeholt, Aufträge vergeben und die Arbeiten überwacht und abgenommen im Einvernehmen mit dem Verwaltungsbeirat.
Einleitung von Sofortmaßnahmen im Notfall (Rohrbruch, Brand, Sturmschaden usw.).
Prüfung des Versicherungsbedarfes (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung) sowie Abschluss und Kündigung von Verträgen im Einvernehmen mit den Eigentümern.
Bei Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum wird der Schaden an die Versicherungsgesellschaft gemeldet, die Schadensbeseitigung durch einen Handwerker veranlasst und der Schaden mit der Versicherung abgerechnet.
Nach Beschlussfassung der Eigentümer beauftragen wir einen Sachverständigen für das Gemeinschaftseigentum während der Gewährleistungsfrist.
Vorbereitung und Organisation von Prüfungen durch Fachkräfte, wie z. B. TÜV, Aufzug, Blitzschutzprüfungen.
Allgemeine Verwaltungsleistungen
Aufstellung und Überwachung der Hausordnung.
Bearbeitung von Beschwerden und Verstöße gegen die Hausordnung.
Verfassen von Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen.
Einstellung und Einweisung von Reinigungspersonal und Hausmeister.
Abschluss von Wartungsverträgen für Sicherheitseinrichtungen (Heizung, Aufzug, Lüftungsanlagen, Pumpen, Feuerlöscher, Rolltor usw.)
Erledigung des Schriftverkehrs (Rundschreiben, Aushänge).
Führen der gesamten Korrespondenz mit den Eigentümern bzw. Mietern und Dritten.
Durchführung von Verhandlungen mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Hausmeistern, Lieferanten usw.
Bei Bedarf, Beauftragung geeigneter Rechtsanwälte zum Führen eines gerichtlichen Rechtsstreites, sowie die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs.
Beschaffung aller für die Bewirtschaftung erforderlichen Gegenstände und Brennstoffe.
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Gas-, Wasser- und Stromverbrauch)
Beachten von Bestimmungen (Gemeindesatzung, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Zweite Berechnungsverordnung, Erbbaurechtsverordnung, Trinkwasserverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz usw.).
Einholung erforderlicher Genehmigungen (z. B. Antennenanlage).
Im Rahmen der Mietverwaltung erhalten Sie natürlich noch weitere Leistungen exklusiv. Dazu zählt zum Beispiel die Erstellung von Mietverträgen, Anfertigung von Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter oder die Suche der passenden Mieter für Ihr Eigentum.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.